Technicien(ne), administration

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Prendre en charge le processus administratif des commandes aux écoles qui inclut, entre autres, l’intégration des commandes au systèmes d’inventaire, l’impression des commandes et la validation des produits et quantités envoyées aux écoles.
• Prendre en charge le processus administratif des demandes de livraison auprès de tous les transporteurs, qui inclut, entre autres, la création des feuilles de livraison et les demandes de connaissements aux transporteurs.
• Assurer un classement rigoureux des divers documents administratifs (feuille de livraison, commandes, connaissements, PO, factures)
• Soutien de l’équipe des programmes dans les ajustements de quantité des commandes écoles (ajustement des quantités, programmation des exceptions)
• Contribuer à l’analyse des coûts et à l’amélioration des processus d’approvisionnement.
• Participer aux réunions avec l’équipe logistique pour assurer une distribution efficace et répondre aux besoins spécifiques des écoles.
• Soutenir la gestion de la boîte de réception du département approvisionnement et logistique
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du département.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, administration ou autre);
• Minimum deux années d’expérience pertinente;
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint, Teams, Dynamics (un atout), Business Central (un atout)
• Intérêt à travailler au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie .

QUALITÉS PERSONNELLES

• Adhésion aux valeurs du Club;
• Aptitude à travailler en équipe
• Aisance à définir et à gérer les priorités;
• Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein;
• Horaires flexibles;
• Horaire d’été;
• Salaire concurrentiel;
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
• Congé lors de votre journée d’anniversaire;
• Régime d’assurances collectives;
• Télémédecine;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Programme d’aide aux membres du personnel;
• Programme de reconnaissance;
• Programme santé et mieux-être;
• Programme de formation continue;
• La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (en télétravail et à partir de l’entrepôt de Varennes
• Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.