Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un(e) vice-président(e) des finances et des opérations au sein de son équipe de direction. La personne qui occupera le poste sera responsable de la gestion stratégique, de l’opérationnel et de l’optimisation des processus des fonctions financières, technologiques, ainsi que de l’entrepôt et de l’approvisionnement. Relevant du président et chef de la direction, cette personne supervisera une équipe multidisciplinaire et soutiendra la croissance ainsi que l’efficacité de l’organisation. Il s’agit d’un beau mandat pour quiconque souhaite mettre à profit son expertise et exercer un leadership mobilisateur au profit d’une cause noble comme celle du Club.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Finances

• Élaborer et mettre en oeuvre des stratégies financières permettant à l’organisation d’atteindre ses objectifs stratégiques et de soutenir sa croissance;
• Superviser les processus de prévisions financières et la préparation des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels, incluant notamment les tableaux de bord et documents distribués au conseil d’administration;
• Établir, mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pertinents;
• Coacher les membres des différentes équipes de manière à assurer leur développement;
• Valider l’aspect légal des contrats et ententes de l’organisation;
• Participer activement au développement des stratégies globales de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des directions pour l’analyse budgétaire, la mise en oeuvre des activités et le développement de projets;
• Veiller à la conformité aux réglementations financières et fiscales;
• Accompagner la croissance de l’organisation et de son chiffre d’affaires en identifiant et en évaluant les opportunités de développement;
• S’assurer que les activités du Club soient conformes aux normes d’Imagine Canada;
• Veiller à l’amélioration continue des processus et procédures relatifs aux finances;
• Identifier, communiquer et gérer les risques à l’échelle de l’organisation;
• Maintenir un environnement de contrôle interne rigoureux pour protéger les actifs du Club;
• Veiller à la gestion efficace du processus d’administration des subventions gouvernementales ainsi que des projets de financement et d’investissements;
• S’assurer que les normes de performance financière sont respectées;
• Produire des recommandations stratégiques au président et chef de la direction ainsi qu’au conseil d’administration;
• Contribuer à la planification stratégique ainsi qu’à la vision et à la mission du Club.

Entrepôt, approvisionnement et logistique

• Superviser les processus d’approvisionnement pour que la chaîne d’approvisionnement soit fluide et rentable;
• Optimiser les opérations de l’entrepôt pour que la gestion des inventaires, de l’entreposage et de la distribution soit efficace;
• Superviser la gestion des relations avec les fournisseurs, la négociation des contrats et la conformité.

Technologies de l’information

• En collaboration avec le directeur des technologies de l’information, développer et mettre en oeuvre des stratégies technologiques pour soutenir les objectifs de l’organisation;
• Superviser les initiatives technologiques pour améliorer la fiabilité, l’efficacité et la sécurité des systèmes d’information.

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme d’études universitaires en comptabilité, en finances, en administration des affaires ou autre champ d’études relié;
• Titre professionnel comptable requis (CPA);
• Au moins 15 années d’expérience dans un poste de cadre supérieur avec des responsabilités similaires;
• Expérience en gestion de personnel et approche axée sur le coaching;
• Excellentes compétences en analyse financière et des indicateurs clés de performance;
• Compétences en gestion de la chaîne d’approvisionnement et des opérations d’un entrepôt;
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Expérience et connaissance de Power BI;
• Expérience dans l’utilisation de Microsoft NAV ou Dynamics 365 et Business Central;
• Connaissance de Salesforce (un atout);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit (l’anglais est exigé pour des réunions plusieurs fois par mois avec des collègues, les membres du conseil d’administration ainsi que des partenaires partout au Canada).

QUALITÉS PERSONNELLES

• Adhésion à la mission, à la vision et aux valeurs du Club;
• Vision stratégique et sens des affaires;
• Leadership inspirant et mobilisateur axé sur l’esprit d’équipe et la collaboration;
• Capacité reconnue à développer et à maintenir des relations de qualité avec diverses parties prenantes;
• Excellentes aptitudes relationnelles et en communication;
• Fortes capacités d’influence et de négociation;
• Habiletés politiques et excellent sens du jugement
• Compétences en gestion du changement;
• Bonnes habiletés de résolution de problèmes, avec orientation vers les résultats;
• Grande habileté à gérer de nombreuses priorités simultanément;
• Sens de l’organisation et rigueur.

CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste permanent à temps plein;
• Horaires flexibles;
• Horaire d’été;
• Salaire concurrentiel;
• Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
• Congé lors de votre journée d’anniversaire;
• Régime d’assurances collectives payées en partie par l’employeur;
• Télémédecine;
• Programme d’aide au personnel;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Programme de reconnaissance;
• Programme santé et mieux-être;
• Programme de formation continue;
• Remboursement des cotisations professionnelles requises à l’emploi;
• La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (en télétravail et à partir du bureau de Boucherville);
• Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.